Comment réussir l’intégration de son apprenti en entreprise ?
Trouver un apprenti n’est pas une mince affaire. Pourtant, ce n’est que le début d’une collaboration qui vous demandera de l’organisation, de la patience et de l’investissement.
Afin de parvenir à allier cela, une bonne intégration de votre alternant est indispensable !
Un accueil soigné, c’est également un apprenti plus investi et potentiellement plus fidèle.
Selon l’étude Happy Trainees réalisée par Choose My Company, 51% des stagiaires et alternants déplorent l’absence ou la faiblesse des programmes d’intégration.
Un chiffre alarmant qui démontre l’importance de l’intégration pour la réussite de l’étudiant tout au long de son contrat d’apprentissage.
Comment se préparer à l’arrivée d’un apprenti ? Comment faciliter son intégration ? Réponse dans cet article.
Le pré-onboarding pour préparer l’arrivée de votre apprenti
L’onboarding (ou l’intégration) commence avant même que votre apprenti ne franchisse la porte de votre entreprise.
Préparez son arrivée en mettant en place un planning d’apprentissage contenant les objectifs, les missions à effectuer ainsi que le processus d’évolution de l’apprenti tout au long de son contrat.
Également, assurez-vous que votre futur employé commercial disposera des ressources nécessaires afin d’effectuer ses missions (tenue de travail, outils et machines…).
Vous pouvez envoyer un mail de bienvenue à votre futur alternant comprenant toutes les informations nécessaires afin que sa première journée se passe au mieux (planning de la première semaine, premières missions à l’arrivée…). Cela diminue le fameux “stress du premier jour”.
Un accueil adapté implique de faire sentir à votre apprenti qu’il est le bienvenu et qu’il a le même titre que les autres collaborateurs
Sélectionner le maître d’apprentissage adapté
Quelles sont les conditions requises afin d’être maître d’apprentissage ?
Afin d’être maître d’apprentissage, il faut :
- Appartenir à l’entreprise qui emploie la personne en contrat d’apprentissage
- Avoir un diplôme du même domaine que celui visé par l’apprenti et au moins une année d’expérience ou avoir au moins 2 années d’expérience dans le domaine de compétences visé par l’apprenti
Le maître d’apprentissage a un rôle très important dans le succès de l’intégration de l’apprenti.
Il a en effet pour mission de l’accueillir, de le conseiller, de le former, et de l’évaluer tout au long de sa formation.
Outre la relation de proximité que le maître d’apprentissage entretiendra avec l’apprenti, il est important de noter que ce n’est pas une responsabilité de tout repos.
En effet, en tant que maître d’apprentissage, il est possible de faire face à certaines situations embarrassantes (difficulté d’adaptation de l’alternant(e) aux règles, incapacité d’atteindre ses objectifs, mauvaise relation avec certains membres de l’équipe…).Le maître d’apprentissage doit donc posséder d’excellentes compétences relationnelles afin de gérer ce genre de situations.
Assurer un bon accompagnement tout au long du contrat d’apprentissage
Rappelez-vous constamment qu’un(e) alternant(e) n’est pas comme tous les salariés. Il/elle est encore dans une démarche de développement de ses compétences. Votre accompagnement est donc essentiel.
Il est donc important d’instaurer un plan de montée en compétences en collaboration avec le référent formation de votre alternant et évaluer régulièrement ses progrès.
Pour faire simple, dites-vous que chaque nouvelle tache donnée à votre alternant devra être expliquée mais aussi évaluée pour savoir si elle a été bien acquise.
Également, mettez en place des points réguliers avec votre apprenti(e) afin de faire un suivi de son évolution. Cela permet d’avoir une vision sur ses performances sur une période particulière.
Ne négligez pas les échanges avec le centre de formation de votre apprenti(e)
Un contrat d’apprentissage est tripartite. Il inclut votre entreprise, votre apprenti(e), mais également le centre de formation.
Ne négligez pas les points qui sont mis en place par le CFA. Ils permettent d’être mis à jour sur le déroulé de la formation de l’apprenti.
Même si tout se passe bien en entreprise, cela vous permettra d’échanger avec votre apprenti afin de le pousser vers l’obtention de son diplôme.
A l’inverse, si vous rencontrez quelques soucis en entreprise, vous pourrez en faire aux formateurs afin de mettre en place certaines mesures correctives.
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